3月15日，呂梁市公共資源交易中心智能歸檔系統(tǒng)上線運(yùn)行，極大解決了電子文檔、紙質(zhì)資料以及音視頻等歸檔、存儲(chǔ)和調(diào)閱方面的問(wèn)題和不足，促進(jìn)了檔案管理智能化、高效化。

呂梁市公共資源交易中心電子交易平臺(tái)自2016年10月正式上線運(yùn)行以來(lái)，在規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)、節(jié)約社會(huì)資源、服務(wù)市場(chǎng)主體等方面取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。在智能歸檔系統(tǒng)建設(shè)中，該中心開(kāi)評(píng)標(biāo)視頻檔案以“一項(xiàng)一檔”為要求，以光盤(pán)為存儲(chǔ)介質(zhì)，既滿足法規(guī)規(guī)定的業(yè)務(wù)要求，又滿足法律規(guī)定的存檔期限要求；系統(tǒng)自動(dòng)建立視頻資料歸集目錄，不易遺漏，查找方便；高度集成音視頻處理和存儲(chǔ)、刻錄等技術(shù)，大幅節(jié)省系統(tǒng)處理視頻歸檔任務(wù)的時(shí)間；系統(tǒng)定時(shí)自動(dòng)開(kāi)始視頻歸檔任務(wù)，全程無(wú)值守，減少了人工工作；視頻檔案信息易檢索易維護(hù)，有效提高了視頻檔案的管理效率和管理水平；視頻檔案數(shù)據(jù)原始、完整、易讀、防篡改，保證了檔案管理的精準(zhǔn)性。

智能歸檔系統(tǒng)操作便捷，易上手，豐富的“智能體驗(yàn)”將實(shí)現(xiàn)歸檔任務(wù)管理、視頻智能獲取、智能打包、視頻智能刻錄打印、視頻存儲(chǔ)管理、檔案檢索管理、系統(tǒng)監(jiān)控管理、系統(tǒng)配置管理、通知服務(wù)管理、智能光盤(pán)柜管理、產(chǎn)品兼容和擴(kuò)充、異常處理等功能，開(kāi)創(chuàng)性地以科技信息化手段，讓海量的開(kāi)評(píng)標(biāo)視頻資料歸檔更高效、更智能，與電子檔案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接，保證了公共資源交易項(xiàng)目檔案的完整性和安全性。

（臧媛慧）