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3月15日,呂梁市公共資源交易中心智能歸檔系統(tǒng)上線運(yùn)行,極大解決了電子文檔、紙質(zhì)資料以及音視頻等歸檔、存儲(chǔ)和調(diào)閱方面的問(wèn)題和不足,促進(jìn)了檔案管理智能化、高效化。
呂梁市公共資源交易中心電子交易平臺(tái)自2016年10月正式上線運(yùn)行以來(lái),在規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)、節(jié)約社會(huì)資源、服務(wù)市場(chǎng)主體等方面取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。在智能歸檔系統(tǒng)建設(shè)中,該中心開(kāi)評(píng)標(biāo)視頻檔案以“一項(xiàng)一檔”為要求,以光盤(pán)為存儲(chǔ)介質(zhì),既滿足法規(guī)規(guī)定的業(yè)務(wù)要求,又滿足法律規(guī)定的存檔期限要求;系統(tǒng)自動(dòng)建立視頻資料歸集目錄,不易遺漏,查找方便;高度集成音視頻處理和存儲(chǔ)、刻錄等技術(shù),大幅節(jié)省系統(tǒng)處理視頻歸檔任務(wù)的時(shí)間;系統(tǒng)定時(shí)自動(dòng)開(kāi)始視頻歸檔任務(wù),全程無(wú)值守,減少了人工工作;視頻檔案信息易檢索易維護(hù),有效提高了視頻檔案的管理效率和管理水平;視頻檔案數(shù)據(jù)原始、完整、易讀、防篡改,保證了檔案管理的精準(zhǔn)性。
智能歸檔系統(tǒng)操作便捷,易上手,豐富的“智能體驗(yàn)”將實(shí)現(xiàn)歸檔任務(wù)管理、視頻智能獲取、智能打包、視頻智能刻錄打印、視頻存儲(chǔ)管理、檔案檢索管理、系統(tǒng)監(jiān)控管理、系統(tǒng)配置管理、通知服務(wù)管理、智能光盤(pán)柜管理、產(chǎn)品兼容和擴(kuò)充、異常處理等功能,開(kāi)創(chuàng)性地以科技信息化手段,讓海量的開(kāi)評(píng)標(biāo)視頻資料歸檔更高效、更智能,與電子檔案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接,保證了公共資源交易項(xiàng)目檔案的完整性和安全性。
(臧媛慧)

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