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圖為統(tǒng)籌集中監(jiān)控中心
當前,金融科技的創(chuàng)新,已經(jīng)成為金融業(yè)、金融機構(gòu)轉(zhuǎn)型升級發(fā)展最重要的推動力。
在金融安防快速邁上高科技防范新臺階的情況下,依靠技術(shù)進步和科技創(chuàng)新,實現(xiàn)安保促發(fā)展,安保增效益的目的,已成為銀行業(yè)未來發(fā)展的方向。
近年來,雅安農(nóng)商銀行在省聯(lián)社黨委的堅強領(lǐng)導下,積極開拓創(chuàng)新,探索運用信息科技,大力推進科技安保轉(zhuǎn)型,積極有效推動管理轉(zhuǎn)型,率先在全省農(nóng)信系統(tǒng)建立市級遠程監(jiān)控中心,全面實施業(yè)務(wù)庫遠程異地值守,大力推進遠程科技巡查,每年節(jié)約費用超過3000萬元,真正實現(xiàn)安全保衛(wèi)工作提質(zhì)降本增效,有效提升基層員工安全感、獲得感、幸福感。2020年3月,該行榮獲了中國銀行業(yè)協(xié)會“全國百家安全管理先進單位”榮譽稱號。
“智慧金融”推動安保轉(zhuǎn)型
隨著金融體制改革的不斷深入和發(fā)展,金融企業(yè)的經(jīng)營理念和經(jīng)營方式都發(fā)生了根本性的變化。傳統(tǒng)的銀行安全保衛(wèi)工作面臨新任務(wù)和新形勢的挑戰(zhàn),安保的工作目標和管理范圍大幅延伸,手段由“人防”向“技防”快速轉(zhuǎn)變。
為提升網(wǎng)點安全風險防護能力,保障物理網(wǎng)點和自助網(wǎng)點安全值守運行,最大限度節(jié)約人力資源、降低網(wǎng)點安全守押費用支出和勞動強度等困擾,徹底解決安防技術(shù)落后、安防設(shè)施發(fā)展建設(shè)滯后的狀況。2014年,雅安農(nóng)信提出建設(shè)全市集中監(jiān)控的總體思路,決心以智慧金融科技推動安保轉(zhuǎn)型,集中全市安防之力,統(tǒng)籌安防建設(shè)標準,實現(xiàn)經(jīng)濟效益及管理效能的最大化。
首先建設(shè)“遠程值守模式”,將員工從白天網(wǎng)點上班、夜間金庫值守的傳統(tǒng)守庫模式中解放出來,實現(xiàn)行政上班模式。即建立綜合性的安全管理系統(tǒng)(SMS),在管理上,實行分級管理。遠程值守、授權(quán)管理由各聯(lián)社(支行)具體負責;總行負責本部,并向下監(jiān)管各聯(lián)社、網(wǎng)點。提出了具體實施的施工要求和技防安裝施工規(guī)范,出臺了一系列實施流程。完善了遠程值守各網(wǎng)點相關(guān)治安聯(lián)防協(xié)議、各類應(yīng)急預案、遠程監(jiān)控異地守庫實施細則、監(jiān)控中心管理實施細則、自助設(shè)備管理實施辦法、業(yè)務(wù)庫管理辦法、監(jiān)控分控設(shè)備管理規(guī)定等相關(guān)制度辦法。
2015年上半年,隨著“遠程值守模式”建設(shè)的完成以及系統(tǒng)建設(shè)的深入,雅安農(nóng)信進一步改變單一的“遠程值守模式”安防理念,提出實現(xiàn)“大安?!钡哪繕撕徒ㄔO(shè)全市統(tǒng)籌集中監(jiān)控中心的思路。
綜合安全管理系統(tǒng)(SMS)建成運行后,雅安農(nóng)信積極向省聯(lián)社匯報協(xié)調(diào),采取融合的辦法將安全管理系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng)、稽核系統(tǒng)、敏感交易等系統(tǒng)進行有機融合,為各系統(tǒng)服務(wù),將各項管理進入可視和安全管理之中,以提高管理效能,實現(xiàn)非現(xiàn)場管理的科學化和“大安?!惫δ?。
在省聯(lián)社保衛(wèi)部的大力支持下,雅安農(nóng)信按照省聯(lián)社安排部署,庚即進行大安保試點,通過一年多的努力,在2017年12月下旬,實現(xiàn)了綜合安全管理系統(tǒng)(SMS)與省聯(lián)社敏感交易系統(tǒng)的有機對接,邁出了“大安?!睂嵸|(zhì)性的一大步。
“遠程值守”提升管理質(zhì)效
雅安地處高山峽谷的山區(qū),除個別縣區(qū)外,絕大多數(shù)農(nóng)村信用社地處偏遠山區(qū),道路崎嶇,交通不便,很多網(wǎng)點離縣域或城鎮(zhèn)中心較遠,守押任務(wù)繁重,實行外包也不能徹底解決安全守押,即使能實行外包也只能一社一庫的設(shè)置,致使外包成本過高,信用社根本無力承擔;而信用社自己守庫,網(wǎng)點人員本身就少,又要雙人值守,基本上員工都栓在信用社了,有的員工一個月就要值守達15天以上,還有網(wǎng)點員工守庫時間長達22天,根本無休息時間和節(jié)假日。造成員工身心疲憊,不安于現(xiàn)狀,無法栓心留人,且不人性化。
雅安農(nóng)信實行遠程值守后,不僅解放了員工白天網(wǎng)點上班、夜間金庫值守的傳統(tǒng)守庫模式,而且工作效能大幅度提升。
一是徹底解決了員工雙人值守,安全隱患高的問題。真正信用社網(wǎng)點在夜間期間,人身風險才是最大安防風險,因為員工在進入值班室后,就是睡覺,所謂值守根本就是一個形式;網(wǎng)點沒有配發(fā)過硬的防衛(wèi)器具,一旦發(fā)生惡性案件,值守人員還是無法有效處置,只能起到報警作用,且員工的生命安全受到極大威脅,而網(wǎng)點中最大的財富就是這兩名值守員工的生命!
二是徹底解決了人性化管理缺失的問題。對先進技術(shù)運用、人力資源節(jié)約、勞動強度降低、員工下班多陪家人或走親訪友或社會交往等等生活幸福指數(shù)的提升等因素的綜合考慮,對人性化管理理念在實質(zhì)上得以落實。
三是徹底解決了安防外包弊大于利的問題。當前部分網(wǎng)點尾箱、現(xiàn)金調(diào)運、夜間值守等安防工作采取外包形式解決,除其巨額外包費用給經(jīng)營造成財務(wù)壓力外,早晚押運路途影響因素增加造成網(wǎng)點營業(yè)時間得不到保障,客戶長時間等待,使網(wǎng)點優(yōu)質(zhì)服務(wù)無從談起、客戶糾紛時有發(fā)生;安防外包增加了內(nèi)外人員、早晚交接、途中安全、操作驗證等諸多環(huán)節(jié),安全風險顯著增大,雖然表面上風險分散給安保公司、保險公司等承擔,但實際發(fā)生風險后受手續(xù)完善、員工履職、不可抗力等因素影響,農(nóng)信社干部員工承擔的責任風險將有可能更大。
四是徹底解決了網(wǎng)點對外服務(wù)時間得到保障的問題。運用異地值守系統(tǒng)減少了每天早晚押運造成的營業(yè)時間縮短或變動,也解決押運過程中因交通險阻、意外情況等各類因素造成的不及時到款、或提前收款而造成的提早關(guān)門從而影響正常營業(yè),保障營業(yè)服務(wù)時間,有效提高信用社服務(wù)信譽。
五是徹底解決了員工工作壓力釋放的問題。實現(xiàn)異地遠程值守后,基層員工不再因值守金庫而加班加點,讓其有更多學習、生活或拓展業(yè)務(wù)的自由時間,讓員工更加感受到企業(yè)的文人關(guān)懷以及增加職業(yè)成長的環(huán)境和條件。
六是徹底解決了員工守庫期間人身風險降低的問題。實現(xiàn)異地遠程值守的網(wǎng)點,留社住宿人員在發(fā)現(xiàn)警訊的時候不再去單獨面對歹徒,而由遠程監(jiān)控中心按流程予以處置,可有效降低雙人值守或一人守社帶來的人身安全風險。
七是徹底解決了防范內(nèi)外勾結(jié)作案的可能性。異地遠程值守采取上下聯(lián)動方式履職,采用前端出入認證等多種組合方式驗證人員身份,通過遠程授權(quán)中心驗證確認開門方式,金庫門實行遠程授權(quán)開啟,且充分運用技術(shù)手段提升預警能力,變被動防范為主動預防,從而能有效防止內(nèi)盜和外盜的發(fā)生。
八是徹底解決了自助設(shè)備布設(shè)防的問題。網(wǎng)絡(luò)科技的廣泛運用使農(nóng)村信用社自助設(shè)備網(wǎng)點的全面建設(shè)和離行布設(shè)成為必然,自助設(shè)備的安全管理予以解決,為離行式自助設(shè)備布設(shè)奠定了基礎(chǔ)。
一系列徹底的改變,真正實現(xiàn)了基層減負、流程簡化、工作提效、管理深入的目標,同時產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟效益,實行遠程值守模式后,全市農(nóng)信全年節(jié)約外包社會化守押守庫費等費用就達3000余萬元。
“大安保”筑起風控新屏障
“大安?!苯ㄔO(shè)旨在建立綜合性的安全管理系統(tǒng),與生產(chǎn)各系統(tǒng)實現(xiàn)有機聯(lián)動,對各崗位、各系統(tǒng)的風險預警產(chǎn)生最大效能,實現(xiàn)及時防范,從事后的發(fā)現(xiàn)和查證轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮蓄A警和阻止。
2016年,在省聯(lián)社的安排部署下,雅安農(nóng)信進行“大安?!痹圏c。
2018年8月,按照銀保監(jiān)會、省政府的要求、切實貫徹省聯(lián)社小銀行+大平臺的積極舉措,全市農(nóng)信系統(tǒng)實行統(tǒng)籌集中監(jiān)控管理,成立“統(tǒng)籌集中監(jiān)控中心”,做到“三個統(tǒng)一”:辦理業(yè)務(wù)標準統(tǒng)一、安全操作標準統(tǒng)一、形象標準統(tǒng)一。有效杜絕了縣級監(jiān)控中心檢查的人情關(guān)、怕得罪人、檢查業(yè)務(wù)技能水平差、各單位要求不盡相同,標準不統(tǒng)一的情況。統(tǒng)籌集中監(jiān)控中心每天對重點崗位、重點人員、重要時段等不間斷地進行非現(xiàn)場安全檢查。時間不間斷,內(nèi)容全覆蓋。
統(tǒng)籌集中監(jiān)控中心的成立,對全市農(nóng)信在操作風險防控方面發(fā)揮出了巨大效能,促進了全市農(nóng)信系統(tǒng)合規(guī)操作、安全操作方面的整體提升。
統(tǒng)籌集中監(jiān)控的實施,非現(xiàn)場檢查以其直觀、準確、及時的特性,在安全防范、操作風險風控、合規(guī)經(jīng)營管理等方面的重要性日益突出,成為全市農(nóng)信系統(tǒng)日常運營過程中對防范違規(guī)操作最有力的手段。監(jiān)控中心先后發(fā)現(xiàn)一系列操作風險隱患,并進行大數(shù)據(jù)分析,為各級管理層級提供了直觀詳實的參考依據(jù)。并通過各級管理層級的治理及對違規(guī)員工的震懾,快速達到治理目的。
如實施第一個月,全市農(nóng)信系統(tǒng)通報了4027起包括安全操作、監(jiān)控維護、網(wǎng)點轉(zhuǎn)型、勞動紀律、柜面操作、營業(yè)時間等問題類型的分析報告和每一個涉及具體員工的具體問題,對單位和員工均產(chǎn)生了巨震,第二個月監(jiān)控中心發(fā)現(xiàn)的問題就減半了,逐步達到了每月遞減的效果。
又如在遠程值守運行期間,監(jiān)控中心非現(xiàn)場檢查人員發(fā)現(xiàn)X網(wǎng)點雙人的金庫管理員在開啟金庫門時,雖然雙人在場,但本應(yīng)雙人分別管理的密碼,卻是一個人就操作完成了,而雙人錄入的指紋卻欺騙了遠程授權(quán)管理人員。檢查人員庚即報告保衛(wèi)部,保衛(wèi)部立即進行核查后,發(fā)現(xiàn)了這一嚴重違規(guī)操作和安防漏洞,除對相關(guān)違規(guī)人員進行處理外,馬上進行了查漏補缺,規(guī)范了鑰匙、密碼管理制度,收繳了應(yīng)急鑰匙密碼,進一步完善安防操作流程;并在省聯(lián)社領(lǐng)導的指導下,引進了更加先進的動態(tài)密碼管理系統(tǒng)。杜絕了這一在安防操作上出現(xiàn)的違規(guī)情況。
雅安農(nóng)信依托統(tǒng)籌集中監(jiān)控中心大平臺,將數(shù)據(jù)集中管理,充分發(fā)掘數(shù)據(jù)的潛在信息,通過和各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合,盡可能早發(fā)現(xiàn)問題,針對安全隱患提前預警。將業(yè)務(wù)風險模型、應(yīng)急預案和銀行日常安保工作信息互通,發(fā)揮集中運營的優(yōu)勢,實現(xiàn)預警管理、處置指揮、事件善后總結(jié)和事后評估等,筑起了農(nóng)信風控新屏障。
擁抱金融科技,構(gòu)建智慧安防,雅安農(nóng)信通過近幾年的運行和功能的逐步完善及升級改造,實現(xiàn)了案防工作從事后到事中的防范,徹底扭轉(zhuǎn)了案防由被動防范到主動出擊局面,真正達到了安防科技出效益,使全市農(nóng)信系統(tǒng)在操作風險管控、全面風險治理上邁上了一個嶄新臺階。
(雅安農(nóng)商銀行供稿)

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