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大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)字化浪潮洶涌澎湃。
今年年初,隨著四川省煙草專賣局(公司)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作部署的深入,一場關(guān)于未來的變革悄然醞釀,首屆全省系統(tǒng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型創(chuàng)新大賽拉開帷幕。
在這場競技場上,阿壩州煙草專賣局(公司)有個(gè)默默耕耘的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),他們立志以賽代訓(xùn)、以練提能,在探索和實(shí)踐中學(xué)習(xí)、成長,展現(xiàn)著數(shù)字財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的蛻變之旅。
迷茫:傳統(tǒng)模式下的困境與挑戰(zhàn)
3月的水磨,春寒料峭。財(cái)務(wù)科副科長兼稅務(wù)管理員陳孟沙的心情如同天氣這般沉悶,年報(bào)決算剛接近尾聲,她又要一頭扎進(jìn)復(fù)雜的稅務(wù)匯算中。
每年的所得稅匯算期,都是陳孟沙最頭疼的時(shí)候,她緊鎖著眉頭,“每次匯算都像是在走鋼絲,生怕哪里算錯(cuò)了,不僅怕多交稅,還可能面臨稅務(wù)稽查的風(fēng)險(xiǎn)?!?陳孟沙嘆了口氣,心中滿是對(duì)未來的不確定感。隨著這幾年稅務(wù)監(jiān)管力度加大、企業(yè)管理要求的提高,稅務(wù)管理的復(fù)雜度和工作量也急劇增加。傳統(tǒng)的稅務(wù)管理方式依賴于人工操作,不僅效率低下,而且容易出錯(cuò)。面對(duì)日益嚴(yán)格的稅收政策和頻繁的稅務(wù)改革,她感到前所未有的迷茫和壓力。
更讓陳孟沙頭疼的是,企業(yè)內(nèi)部各部門之間的數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象極為嚴(yán)重。財(cái)務(wù)科往往無法及時(shí)獲取到業(yè)務(wù)部門的最新數(shù)據(jù),導(dǎo)致稅務(wù)申報(bào)時(shí)常常需要花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理和核對(duì)。同時(shí),由于信息不對(duì)稱,財(cái)務(wù)科在進(jìn)行稅收風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控時(shí)總是力不從心,難以提前發(fā)現(xiàn)并預(yù)防潛在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
“我們急需一種能夠打破數(shù)據(jù)壁壘、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與自動(dòng)化的解決方案。”陳孟沙在部門例會(huì)上多次強(qiáng)調(diào),但面對(duì)復(fù)雜的系統(tǒng)架構(gòu)和高昂的改造成本,財(cái)務(wù)科望而卻步。
克難:探索與嘗試的艱難旅程
正當(dāng)財(cái)務(wù)科陷入困境之際,四川省煙草專賣局(公司)部署數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略工作,率先在財(cái)務(wù)、營銷等6個(gè)業(yè)務(wù)條線啟動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型創(chuàng)新大賽,要求將數(shù)字技術(shù)深度融入企業(yè)運(yùn)營的各個(gè)環(huán)節(jié)。這一部署為稅務(wù)管理的智能化轉(zhuǎn)型帶來了曙光。財(cái)務(wù)科迅速響應(yīng),在四川省煙草專賣局(公司)公布的數(shù)字財(cái)務(wù)參賽選題方向中,第一時(shí)間申報(bào)“稅務(wù)管理數(shù)字化應(yīng)用”方向,組建團(tuán)隊(duì)深入研究數(shù)字化稅務(wù)管理的最新趨勢(shì)和技術(shù)方案。

阿壩煙草財(cái)務(wù)數(shù)創(chuàng)團(tuán)隊(duì)在討論課題
經(jīng)過多輪調(diào)研和對(duì)比,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)最終選定了一套集稅金智能匯算與稅收風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控于一體的數(shù)字化提案。該方案以采數(shù)、析數(shù)和用數(shù)為核心,通過集成大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù),能夠自動(dòng)采集、處理和分析企業(yè)財(cái)務(wù)與營銷、專賣、采購等業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)稅金的精準(zhǔn)計(jì)算和風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。
“這套系統(tǒng)不僅能大大提高我們的工作效率和準(zhǔn)確性,還能幫助我們提前識(shí)別并應(yīng)對(duì)潛在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?!标惷仙硨?duì)團(tuán)隊(duì)成員說道,眼中閃爍著期待的光芒。
然而,實(shí)施過程遠(yuǎn)比想象的艱辛。首先,團(tuán)隊(duì)需要解決數(shù)據(jù)整合的問題。由于企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)眾多、數(shù)據(jù)格式不一,要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對(duì)接和共享并非易事。梳理涉稅事項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、建立數(shù)據(jù)標(biāo)簽、構(gòu)建結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)……陳孟沙帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)夜以繼日地工作,信息中心IT人員全程入駐,逐一攻克技術(shù)難關(guān)。
同時(shí),智能報(bào)表的生成也面臨諸多挑戰(zhàn)。團(tuán)隊(duì)成員需要不斷測試和優(yōu)化平臺(tái)性能,對(duì)接模擬的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、清洗、加工、轉(zhuǎn)換,完成數(shù)據(jù)源預(yù)處理,為報(bào)表智能生成做好準(zhǔn)備,確保其在高并發(fā)、大數(shù)據(jù)量的情況下穩(wěn)定運(yùn)行。在這個(gè)過程中,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)遇到了許多之前未曾預(yù)料到的問題和困難,他們憑借著堅(jiān)定的信念和不懈的努力,一一克服。
突破:智能稅務(wù)管理的嶄新篇章
經(jīng)過數(shù)月的努力,數(shù)字化稅務(wù)管理平臺(tái)終于初具雛形。在首次所得稅匯算中,系統(tǒng)展現(xiàn)了強(qiáng)大的能力。通過自動(dòng)采集和數(shù)據(jù)處理,系統(tǒng)能夠在0.1秒內(nèi)完成所得稅的精準(zhǔn)計(jì)算,并自動(dòng)生成申報(bào)表格。
“以前我們可能需要一個(gè)星期甚至更長的時(shí)間來完成的工作,現(xiàn)在只需要幾個(gè)小時(shí)就能搞定?!标惷仙掣锌卣f,“而且準(zhǔn)確率大大提高,我們?cè)僖膊挥脫?dān)心因?yàn)槿藶殄e(cuò)誤而導(dǎo)致的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)了?!?/span>
更令人欣喜的是,系統(tǒng)還將設(shè)置強(qiáng)大的稅收風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控功能。通過實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及外部稅務(wù)政策變化,系統(tǒng)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警潛在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。一旦發(fā)現(xiàn)異常情況,系統(tǒng)會(huì)立即發(fā)出警報(bào),便于財(cái)務(wù)科及時(shí)采取相應(yīng)的解決方案和建議。
“這相當(dāng)于給我們裝上了一雙‘火眼金睛’,讓我們能夠提前洞察并應(yīng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?!标惷仙撑d奮地說,“這不僅降低了我們的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成本,還提高了我們的合規(guī)水平。”
數(shù)字化稅務(wù)管理平臺(tái)的運(yùn)行,將顯著提升財(cái)務(wù)科的工作效率和準(zhǔn)確性。更重要的是,它為企業(yè)帶來了全新的稅務(wù)管理理念和方法。
四川省煙草專賣局(公司)財(cái)務(wù)條線數(shù)創(chuàng)決賽在即,無論比賽結(jié)果如何,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)越來越相信數(shù)字化勢(shì)不可擋的趨勢(shì)及價(jià)值,越來越自信數(shù)創(chuàng)磨練的數(shù)商、數(shù)能,但這都只是數(shù)字財(cái)務(wù)新紀(jì)元的開始。
未來,阿壩州煙草專賣局(公司)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)將繼續(xù)在四川省煙草專賣局(公司) 帶領(lǐng)下深化數(shù)字化轉(zhuǎn)型,探索更多智能化、自動(dòng)化的財(cái)務(wù)管理解決方案,打造一個(gè)全面數(shù)字化、智能化的財(cái)務(wù)管理體系,讓數(shù)據(jù)成為企業(yè)決策的重要依據(jù)和驅(qū)動(dòng)企業(yè)發(fā)展的核心動(dòng)力。(文/陳曉鈺)

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