自省聯(lián)社啟動網(wǎng)點轉(zhuǎn)型工作以來,井研聯(lián)社在網(wǎng)轉(zhuǎn)的道路上一邊摸索,一邊前行。井研聯(lián)社以優(yōu)化網(wǎng)點組織管理架構為途徑,實現(xiàn)了人力資源的節(jié)約,營銷服務水平的提升,風險管理的強化。
一、打破網(wǎng)點舊模式
2015年底,井研聯(lián)社發(fā)生了小網(wǎng)點主任違規(guī)放貸違法案件,井研聯(lián)社班子成員認真分析了案發(fā)原因,認為小營業(yè)網(wǎng)點信貸管理流程和架構存在較大的風險隱患。特別是四人社網(wǎng)點,存貸款業(yè)務量小,信貸崗位人員匹配不足,不能按信貸業(yè)務管理制度配齊專職客戶經(jīng)理,雙人調(diào)查、集體審批、雙人管貸的信貸基本制度在實際執(zhí)行過程中容易出現(xiàn)“走過場”的情況。小網(wǎng)點的信貸管理模式調(diào)整迫在眉睫。
2016年初,井研聯(lián)社在深入調(diào)研的基礎上,擬定網(wǎng)點組織架構調(diào)整試點方案,選擇了7個分社進行試點,試點的7個分社組成兩個片區(qū)管理社,實現(xiàn)信貸由管理社統(tǒng)一管理。在試點過程中,聯(lián)社班子多次召開討論分析會,不斷修改完善網(wǎng)點片區(qū)管理方案。2016年6月,聯(lián)社將基本完善的網(wǎng)點組織架構調(diào)整方案下發(fā)到全體員工征求意見,并積極向樂山辦事處領導匯報。6月底,聯(lián)社正式啟動全縣聯(lián)社33個分社的組織架構調(diào)整工作,將33個營業(yè)網(wǎng)點劃分為11個管理片區(qū)。
調(diào)整后的網(wǎng)點實現(xiàn)了三個方面的轉(zhuǎn)型升級:一是在全聯(lián)社6月底前內(nèi)退和退休8人的情況下,通過調(diào)整繼續(xù)保證了業(yè)務的正常運行,節(jié)約網(wǎng)點人力資源配置,釋放柜面人員,擴充營銷隊伍;二是信貸業(yè)務實行片區(qū)管理,分社不再設信貸管理崗位,信貸業(yè)務和信貸專職人員集中到管理社,管理轄內(nèi)分社的所有貸款。既有利于信貸服務工作的強化,又解決了信貸人員與門柜人員混崗的問題,規(guī)范信貸操作流程;三是對員工進行輪崗,增強員工流動,既有利于防范案件,又有利于員工通過交流提高學習和工作能力。
二、打破選聘舊方式
公推公選,選撥人才。為增強聯(lián)社部室力量,提高對基層社的服務能力,聯(lián)社機關部門進行了補員選聘,此次補員選聘一改以往“聯(lián)社出題、筆試、領導面試”的固有模式,而直接由增員部門全體員工對報名人員現(xiàn)場出題考試,全員參與打分評卷,并在試卷上簽字。合規(guī)風險部門為了選出具有較強法律知識及與法律部門打交道的能力,特別邀請常年法律顧問到場把關選聘不良貸款清收人員。最終,5名基層社員工靠著自己的能力,成功選聘為聯(lián)社本部員工。
“公推公選”辦法讓員工服氣,讓部門滿意,讓更多的優(yōu)秀員工參與職位競爭,為“想干事、會干事、能干事、干成事”的優(yōu)秀員工提供了施展才華的機遇和平臺。
打破人情,員工自己推選干部。井研聯(lián)社黨委始終本著嚴肅、嚴謹、嚴密的態(tài)度,廣泛征求不同層面的意見,多次召開黨委會研究競聘工作。為營造風清氣正的干部公開競聘選拔,避免競聘人員找關系、拉選票,在選聘管理社負責人過程中,聯(lián)社縮短報名、競聘環(huán)節(jié)時間,頭天報名第二天競聘。管理片區(qū)全體員工參與投票,在管理片區(qū)員工中推薦計票員,競聘過程公開透明,真正體現(xiàn)出了“下屬選上級、自己的領導自己選”的新型選聘方式。并鼓勵機關員工參加基層網(wǎng)點競聘,對機關員工到基層工作的給予2年的工資系數(shù)獎勵。
此次競聘徹底打破了干部能上不能下,能進不能出的慣性模式,增強了在職干部的危機意識和競爭意識。在用人制度上的重大改革,公平、公開、公正的競聘方式不僅激活了該社內(nèi)部的用人機制,凝聚了人心,同時又營造了風清氣正的良好用人環(huán)境,提高了選人用人的公信度和員工滿意度。
三、“三大舉措”加快網(wǎng)點轉(zhuǎn)型
為進一步優(yōu)化網(wǎng)點布局,全面推進網(wǎng)點建設,不斷提升優(yōu)質(zhì)文明服務水平和市場競爭力,今年8月,井研聯(lián)社緊鑼密鼓的開展了第二批次城郊分社、竹園分社兩個網(wǎng)點的轉(zhuǎn)型工作。按照“功能分區(qū)、客戶分層、團隊分立、考核分設”的思路,通過實施“三大舉措”加快推進,取得了階段性成效。
完善功能,科技引領網(wǎng)點升級。一是改善硬件設施。嚴格按照省聯(lián)社標準打造,統(tǒng)一標識、統(tǒng)一視覺形象,網(wǎng)點基本達到了“美化、凈化、亮化”標準,網(wǎng)點營業(yè)廳成為其所在地一道“美麗的風景線”,提升了網(wǎng)點形象。二是功能合理分區(qū)。轉(zhuǎn)型前的城郊分社信貸服務大廳較為空曠,現(xiàn)在聯(lián)社在信貸服務區(qū)域增設咨詢引導區(qū),為客戶提供面對面的咨詢服務。同時,擴大信貸服務客戶等候區(qū)域,避免高峰時段網(wǎng)點擁擠,增設公眾教育服務區(qū),集中布放營銷宣傳設施,方便客戶獲得更多金融產(chǎn)品信息。功能分區(qū)既擴充了網(wǎng)點功能又滿足了客戶需求,分流了普通客戶。三是暢通電子渠道。大力布放存取款一體機、自助查詢機、排號機等自助服務設備,實現(xiàn)引導分流柜面業(yè)務和自助品牌建設的同步發(fā)展。電子渠道、自助設備與柜臺優(yōu)勢互補,既分流了客戶,又提高了服務效率和服務層次。服務模式的不斷優(yōu)化,進一步增強了網(wǎng)點核心競爭力,客戶排長隊的問題得到了有效緩解,客戶滿意度明顯提高。
規(guī)范服務,標準再造網(wǎng)點流程。一是優(yōu)化客戶服務流程。明確網(wǎng)點主任、大堂經(jīng)理、客戶經(jīng)理的職責,強化協(xié)調(diào)與配合,使客戶一進入網(wǎng)點就受到關注,重要客戶一開始就被發(fā)現(xiàn),不同客戶被引導到不同的區(qū)域??蛻羟榫w時刻受到關注,不良反應及時得到處理和化解。同時配備了專人對優(yōu)質(zhì)客戶進行維護,并將優(yōu)質(zhì)客戶的日常維護納入績效工資考核范圍,全力抓好優(yōu)質(zhì)客戶的識別和日常維護。二是優(yōu)化營銷維護流程。建立起以網(wǎng)點主任、大堂引導員、客戶經(jīng)理和柜員一對一、多對一、多層次的營銷維護體系,全員營銷、時時營銷,不斷發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造銷售機會,提升網(wǎng)點的整體銷售能力。三是優(yōu)化信貸管理流程。信貸業(yè)務實行片區(qū)管理,分社不再設信貸管理崗位,信貸業(yè)務和信貸專職人員集中到管理社,管理片區(qū)內(nèi)所有分社的貸款。這種管理模式既有利于信貸服務工作的強化,又解決了信貸人員與門柜人員混崗的問題,規(guī)范信貸操作流程。在此基礎上進一步強化人力資源配置。讓員工盡可能地充實到一線營銷隊伍,更加充實營銷力量。通過輔導,網(wǎng)點的營銷人員占比明顯得到提升,城郊、竹園分社分別增加營銷人員3人和1人,初步形成人員結構動態(tài)持續(xù)調(diào)整機制。下一步,聯(lián)社還將對業(yè)務量小的網(wǎng)點推行“1+1+N”模式,空余編制用于擴充大廳營銷人員,強化針對性營銷。
強化考核,打造隊伍激發(fā)活力。一是健全績效考核機制。針對網(wǎng)點轉(zhuǎn)型的要求及崗位變化,聯(lián)社先后多次召開績效討論會議,制訂了《績效管理及考核辦法》。在具體考核上兼顧崗位特點,即一線柜員的績效工資與業(yè)務操作量和交易量掛鉤為主,產(chǎn)品銷售量掛鉤為輔;客戶經(jīng)理的績效工資與產(chǎn)品銷售量和創(chuàng)效情況掛鉤;主任績效工資與網(wǎng)點效益及網(wǎng)點業(yè)務規(guī)范化、案件控制、安全保衛(wèi)等內(nèi)部管理指標相掛鉤。二是轉(zhuǎn)換員工崗位角色。根據(jù)網(wǎng)點實際的情況,把網(wǎng)點副主任與大堂引導員崗位相融合,網(wǎng)點負責人既是對內(nèi)的管理人員又是對外的服務人員,實現(xiàn)崗位不變職責變;柜員在做好柜臺服務的基礎上,增強營銷意識,提高營銷能力,由被動服務向主動服務、研究客戶心理、滿足客戶多種需求的方向發(fā)展;另外,城郊分社安排2名信貸客戶經(jīng)理擔任零售客戶經(jīng)理,不僅有效地鍛煉了員工,也增強了員工的團隊合作意識,實現(xiàn)了崗位不變角色變,從而推動了軟轉(zhuǎn)進程。三是建立長效人才機制。采取“公推公選”,“下屬選上級、自己的領導自己選”的新型選聘方式。徹底打破了干部能上不能下,能進不能出的慣性模式,為“想干事、會干事、能干事、干成事”的優(yōu)秀員工提供了施展才華的機遇和平臺。同時,進一步健全完善各項服務的標準化、規(guī)范化操作指引,加強員工文明規(guī)范化導入,樹立服務典型。試點社著重利用晨會、夕會、周例會開展情況,對照網(wǎng)點轉(zhuǎn)型中的服務規(guī)范找差距、找不足。表彰和鼓勵員工好的做法,增強員工的團隊協(xié)作精神、集體榮譽感和凝聚力。新的崗位協(xié)調(diào)和角色要求,新的營銷模式,以及自身積極向上的職業(yè)追求,極大地激發(fā)了員工的學習熱情,使廣大員工面貌煥然一新,自覺利用業(yè)務時間,學習網(wǎng)點管理知識及服務技能,為更好的服務客戶打下了良好的基礎。
通過轉(zhuǎn)型,井研聯(lián)社網(wǎng)點柜員、大堂經(jīng)理、零售客戶經(jīng)理和自助設備“四位一體”的聯(lián)動營銷格局初步構建,形成了“大堂經(jīng)理抓分流、抓營銷,零售客戶經(jīng)理抓高端”的差異化服務新格局。勞動組合的優(yōu)化、電子機具使用率的有效提高,增強了網(wǎng)點核心競爭力,促進了零售業(yè)務快速有效發(fā)展。自網(wǎng)轉(zhuǎn)以來截止到9月10日,城郊、竹園分社分別新增存款859萬元、47萬元,新開借記卡352張、60張,開通手機銀行118 個、57個,短信銀行209個、86個。
(作者:何曉龍 職務:四川井研縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社主任)

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